Oggetto: informativa, resa ai sensi del Regolamento UE 679/2016 per la EMSO Time Series Conference 2021

Gentili signori

I vostri dati, strettamente necessari per l’esecuzione degli adempimenti connessi all’organizzazione della EMSO Time Series Conference 2021, sono raccolti dai seguenti autonomi titolari del trattamento:

1.             MEETING PLANNER S.R.L., con sede in Via Divisione Paracadutisti Folgore 5, 70125 Bari

2.             EMSO ERIC, con sede in Via Giunio Resti, 63 Roma

Pertanto le raccomandiamo di contattare, per l’esercizio dei diritti che le sono riconosciuti dalla legge, entrambi i titolari ai seguenti indirizzi di posta elettronica:

1.             MEETING PLANNER S.R.L., con sede in Via Divisione Paracadutisti Folgore 5, 70125 Bari, all’indirizzo pec@pec.meeting-planner.it

2.             EMSO ERIC, con sede in Via Giunio Resti, 63 Roma, all’indirizzo dedicato privacy@emso-eu.org

Quali dati vengono trattati e perché:

a.      Dati anagrafici, dati fiscali e dati di contatto per gli adempimenti connessi all’evento, quali operazioni di registrazione o iscrizione alla EMSO Time Series Conference 2021, nonché i trattamenti connessi ai servizi web di questo sito oltre all’espletamento delle procedure di riconoscimento e validazione di eventuali crediti formativi.

b.      Dati relativi alla carta di credito o altre informazioni sulle modalità di pagamento, finalizzati ad effettuare anche la prenotazione alberghiera, qualora richiesta. Tali dati potranno essere comunicati a soggetti terzi (es. alberghi) per le finalità strettamente connesse agli adempimenti contrattuali e garantire la prenotazione.

c.       Dietro suo consenso espresso, il titolare Meeting Planner S.R.L potrà richiedere i Dati anagrafici e di contatto, finalizzati all’invio di informazioni, promozioni, comunicazioni commerciali e aggiornamenti su attività, eventi e iniziative. 

Tutti i dati vengono raccolti in quanto necessari per fornire il servizio richiesto dall’interessato. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di ottenere uno o più dei servizi richiesti.

Tutti i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle attività della EMSO Time Series Conference 2021, per le operazioni conseguenti (ad esempio la reportistica e le esigenze di rassegna stampa) , nonché attività di verifica, ricerca e analisi allo scopo di gestire, proteggere e migliorare i propri servizi. e mai comunque oltre 10 anni dall’ultimo adempimento fiscale.

Come sono trattati i dati?

I dati personali sono trattati, unicamente all’interno dell’Unione Europea, con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati personali trattati saranno costantemente aggiornati e completi, e, a tal fine, invitiamo gli utenti ad inviare segnalazioni per effettuare aggiornamenti o correzioni ove necessario.

A chi sono comunicati i dati?

L'accesso ai dati personali è limitato ai dipendenti e ai collaboratori dei Titolari del trattamento, adeguatamente autorizzati e istruiti al trattamento di tali dati per lo svolgimento dei propri incarichi e per la gestione, lo sviluppo e il miglioramento dei nostri servizi. I dati non saranno comunicati a soggetti terzi, salvo che la comunicazione sia effettuata sulla base del suo consenso esplicito (ad es. verso le società sponsor dell’evento per il quali si registra), che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge, o che la comunicazione sia strettamente necessaria per l'erogazione dei servizi richiesti. In quest’ultimo caso, i dati sono trasferiti solo verso soggetti designati Responsabili del trattamento che garantiscono adeguate misure di tutela nel trattamento dei Suoi dati. L’elenco aggiornato dei soggetti cui possono essere effettuate le eventuali comunicazioni dei dati personali è messo a disposizione dai Titolari su richiesta degli interessati. I dati non saranno mai oggetto di diffusione.

Diritti degli interessati

Per il trattamento dei suoi dati l’interessato dispone di una serie di diritti garantiti dal Regolamento (UE) 2016/679, quali:

·         diritto di accedere ai propri dati personali (una volta avuta la conferma che i propri dati sono sottoposti ad un trattamento da parte del titolare);

·         diritto di ottenere la rettifica e integrazione dei propri dati personali;

·         diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati;

·         diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali in presenza di determinate condizioni;

·         diritto di ricevere i dati personali forniti al titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare;

·         diritto di opporsi al trattamento dei dati personali qualora ricorrano motivi connessi alla sua situazione personale;

·         diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato;

·         diritto di ottenere comunicazione nel caso in cui i propri dati subiscano una grave violazione;

·         diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento;

·         diritto di presentare reclamo davanti ad un’Autorità di controllo

Le raccomandiamo di contattare, per l’esercizio dei diritti che le sono riconosciuti dalla legge, entrambi i titolari ai seguenti indirizzi di posta elettronica:

1.             MEETING PLANNER S.R.L., con sede in Via Divisione Paracadutisti Folgore 5, 70125 Bari, all’indirizzo pec@pec.meeting-planner.it

2.             EMSO ERIC, con sede in Via Giunio Resti, 63 Roma, all’indirizzo dedicato privacy@emso-eu.org