Privacy Policy

Con la presente informativa, resa ai sensi del Regolamento UE 679/2016, intendiamo descrivere le modalità di trattamento dei Suoi dati personali.

Chi tratta i dati e per quali finalità?

1.       MEETING PLANNER S.R.L., con sede in Via Divisione Paracadutisti Folgore 5, 70125 Bari, tratta i dati Suoi nonché, se presente, del Suo accompagnatore, in qualità di Titolare del trattamento, per le finalità qui descritte:

a.       Dati anagrafici, dati fiscali e dati di contatto, per svolgere le operazioni di registrazione e/o iscrizione on-line agli eventi congressuali o istituzionali organizzati dalla stessa Meeting Planner S.r.l., nonché i trattamenti connessi ai servizi web di questo sito oltre all’espletamento delle procedure ECM.

·      La base giuridica di questo trattamento: Questi dati vengono raccolti in quanto necessari per l’esecuzione del contratto, ovvero per fornire il servizio richiesto dall’interessato. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di ottenere il servizio.

·      Tempi di conservazione: Tali dati saranno conservati secondo le norme di legge previste e mai oltre 10 anni dall’ultimo adempimento fiscale.

b.       Dati relativi alla carta di credito o altre informazioni sulle modalità di pagamento, finalizzati ad effettuare anche la prenotazione alberghiera, qualora richiesta. Tali dati potranno essere comunicati a soggetti terzi (es. alberghi) per le finalità strettamente connesse agli adempimenti contrattuali e garantire la prenotazione.

·      La base giuridica di questo trattamento: Questi dati vengono raccolti in quanto necessari per fornire il servizio richiesto dall’interessato. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di ottenere il servizio.

·      Tempi di conservazione: Tali dati saranno conservati secondo le norme di legge previste e mai oltre 10 anni dall’ultimo adempimento fiscale.

c.       Dati anagrafici e di contatto, finalizzati all’invio di informazioni, promozioni, comunicazioni commerciali e aggiornamenti su attività, eventi e iniziative di Meeting Planner S.R.L, nonché attività di verifica, ricerca e analisi allo scopo di gestire, proteggere e migliorare i propri servizi.

·      La base giuridica di questo trattamento: Questi dati vengono raccolti sulla base del consenso dell’interessato. In caso di mancato conferimento del consenso, la conseguenza sarà semplicemente l’impossibilità di inviare le informazioni sopra elencate. Una volta fornito il consenso, l’interessato in qualsiasi momento ha il diritto di revocarlo.

·      Tempi di conservazione: Tali dati saranno conservati fino a Sua revoca del consenso.

2.       MEDICASERVICE S.R.L., con sede in Via Dante 15, 40125 Bologna, tratterà inoltre i dati Suoi nonché, se presente, del Suo accompagnatore, in qualità di Titolare del trattamento, per le finalità qui descritte:

a.       Dati anagrafici e di contatto, per l’invio di informazioni, promozioni, comunicazioni e aggiornamenti sulle attività e le iniziative di Medicaservice S.R.L.

·      La base giuridica di questo trattamento: Questi dati vengono raccolti sulla base del consenso dell’interessato. In caso di mancato conferimento del consenso, la conseguenza sarà semplicemente l’impossibilità di inviare le informazioni sopra elencate. Una volta fornito il consenso, l’interessato in qualsiasi momento ha il diritto di revocarlo.

·      Tempi di conservazione: Tali dati saranno conservati fino a Sua revoca del consenso.

Come sono trattati i dati?

I dati personali sono trattati, unicamente all’interno dell’Unione Europea, con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati personali trattati saranno costantemente aggiornati e completi, e, a tal fine, invitiamo gli utenti ad inviare segnalazioni per effettuare aggiornamenti o correzioni ove necessario.

A chi sono comunicati i dati?

L'accesso ai dati personali è limitato ai dipendenti e ai collaboratori dei Titolari del trattamento, adeguatamente autorizzati e istruiti al trattamento di tali dati per lo svolgimento dei propri incarichi e per la gestione, lo sviluppo e il miglioramento dei nostri servizi. I dati non saranno comunicati a soggetti terzi, salvo che la comunicazione sia effettuata sulla base del suo consenso esplicito (ad es. verso le società sponsor dell’evento per il quali si registra), che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge, o che la comunicazione sia strettamente necessaria per l'erogazione dei servizi richiesti. In quest’ultimo caso, i dati sono trasferiti solo verso soggetti designati Responsabili del trattamento che garantiscono adeguate misure di tutela nel trattamento dei Suoi dati. L’elenco aggiornato dei soggetti cui possono essere effettuate le eventuali comunicazioni dei dati personali è messo a disposizione dai Titolari su richiesta degli interessati. I dati non saranno mai oggetto di diffusione.

Diritti degli interessati

Sia per il trattamento dei dati di cui è Titolare Meeting Planner S.r.l., sia per il trattamento dati di cui è Titolare Medicaservice S.r.l., gli interessati al trattamento dispongono di una serie di diritti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, quali:

·         diritto di accedere ai propri dati personali (una volta avuta la conferma che i propri dati sono sottoposti ad un trattamento da parte del titolare);

·         diritto di ottenere la rettifica e integrazione dei propri dati personali;

·         diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati;

·         diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali in presenza di determinate condizioni;

·         diritto di ricevere i dati personali forniti al titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare;

·         diritto di opporsi al trattamento dei dati personali qualora ricorrano motivi connessi alla sua situazione personale;

·         diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato;

·         diritto di ottenere comunicazione nel caso in cui i propri dati subiscano una grave violazione;

·         diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento;

·         diritto di presentare reclamo davanti ad un’Autorità di controllo

Le richieste di esercizio di tali diritti potranno essere indirizzate ai contatti dei Titolari sopra indicati. A tale richiesta dovrà essere fornito idoneo riscontro senza ingiustificato ritardo.