MEDICA SERVICE CONGRESSI

VIA DANTE 15 - 40125 Bologna (BO)

eventi@medicaservice.it

Informativa per il trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679

Soggetti Interessati: utenti iscritti all’evento

Con la presente informativa, il Titolare MEDICASERVICE S.R.L. la informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti, in base alla normativa prevista dal Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR").

Finalità di trattamento:

consentire l’iscrizione e la registrazione all’evento in oggetto
consentire la ricezione di comunicazioni per finalità ulteriori, quale invio di successive informative congressuali, promozioni commerciali, ricerche di mercato
consentire la comunicazione dei suoi dati a Meeting Planner S.r.l., partner organizzativo dell’evento nominato Responsabile esterno del trattamento ex art. 28 del GDPR, per la ricezione di comunicazioni ulteriori, quale invio di successive informative congressuali, promozioni commerciali, ricerche di mercato
Dati trattati: dati anagrafici, di contatto.

Base giuridica del trattamento: consenso dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. A del GDPR). Il consenso è facoltativo ed è revocabile in qualsiasi momento. Il mancato conferimento del consenso per l’iscrizione all’evento, tuttavia, renderà impossibile il completamento del processo di registrazione.

Modalità del trattamento: sotto il profilo organizzativo, sono stato individuati i soggetti preposti al trattamento e sono state fornite loro le istruzioni necessarie per gestire correttamente il trattamento dei dati.

Comunicazione: i dati, in assenza di suo preventivo ed esplicito consenso, non saranno oggetto di diffusione e verranno comunicati a personale autorizzato e al partner dell’evento, esclusivamente per esigenze organizzative.

Periodo di conservazione: i dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario al fine di organizzare l’evento in oggetto. I dati trattati per l’iscrizione alla mailing list del Titolare saranno conservati sino all’esercizio del diritto di cancellazione ovvero di revoca del consenso e, comunque, per un periodo non superiore a 5 anni dalla prestazione del consenso.

Esercizio dei diritti: Lei potrà esercitare verso il Titolare del trattamento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR e, in particolare, quello di chiedere al Titolare l'accesso ai dati personali, l'aggiornamento, la cancellazione dei dati trattati in violazione della legge o in modo non conforme alla presente informativa. Per l'esercizio dei citati diritti, è tenuto a trasmettere una specifica richiesta tramite l'indirizzo di posta elettronica eventi@medicaservice.it. In caso di mancato o insoddisfacente riscontro Lei potrà, altresì, proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

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